Administrasi umum terdiri dari Biro dan UPT. Terdapat 2 (dua) Biro di USN Kolaka, yaitu: Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama (BAKPK), dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan. Sedangkan Unit Pelaksana Teknis (UPT) adalah satuan organisasi yang bersifat mandiri yang melaksanakan tugas teknis operasional dan/atau tugas teknis dari Universitas. Terdapat 4 (empat) Unit Pelaksana Teknis di Universitas Sembilanbelas November Kolaka, yaitu UPT Laboratorium Terpadu, UPT Perpustakaan, UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi, dan UPT Bahasa.
.
Daftar Kepala Biro dan UPT
Nomor Nama Lengkap Jabatan
001 drg. Hj. Asma, M.Kes Plt. Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama
002 Ir. Suti Amin, MS Plt. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
003 Dr. Karimuddin, S.Pd.,M.Pd Kepala UPT Bahasa
004 Mansyur, ST.,MT Kepala UPT Laboratorium Terpadu
005 Muh. Nurtanzis Sutoyo, S.Kom.,M.Cs Kepala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi
006 H. Syamsul Rijal, SH.,MH Kepala UPT Perpustakaan