Administrasi umum terdiri dari Biro dan UPT. Terdapat 2 (dua) Biro di USN Kolaka, yaitu: Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama (BAKPK), dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan. Sedangkan Unit Pelaksana Teknis (UPT) adalah satuan organisasi yang bersifat mandiri yang melaksanakan tugas teknis operasional dan/atau tugas teknis dari Universitas. Terdapat 4 (empat) Unit Pelaksana Teknis di Universitas Sembilanbelas November Kolaka, yaitu UPT Laboratorium Terpadu, UPT Perpustakaan, UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi, dan UPT Bahasa.

.